NetSuite en Power BI: een gouden combinatie voor Wentzel

Wentzel levert non-ferrometalen zoals zink, koper en bladlood aan de bouwsector. De organisatie zorgt voor de import, distributie en beschikbaarheid van deze materialen voor bouwtoepassingen. Cadran Consultancy implementeerde drie jaar geleden NetSuite bij Wentzel, waarna Wentzel drie jaar met een andere BI-oplossing werkte. Maar nu is de organisatie overgestapt op Microsoft Power BI, met een hoop flexibiliteit als grootste win.

NetSuite is hét cloud ERP-systeem voor bedrijven die hun financiën en bedrijfsprocessen soepel willen managen. Om echt waardevolle inzichten uit de data in Netsuite te halen is een aanvullende BI-tool vereist. Het zet namelijk NetSuite-data om in heldere, interactieve dashboards. Ook voor Wentzel is een BI-tool heel belangrijk, onder andere om meer grip te krijgen op trends in voorraad en omzet en hiermee strategische keuzes beter te onderbouwen én om een helder inzicht in de bestellingen voor klanten te geven.

Het vinden van de juiste BI-tool

De BI-tool die Wentzel gebruikte was echter niet flexibel genoeg; het zelf doen van aanpassingen en het zelf maken van rapportages ging minder goed. Hierdoor liep het rapportageproces vertraging op en moest Wentzel regelmatig een beroep doen op Cadran. Operationeel manager Sanne Wentzel zegt dan ook: “We gingen daarom op zoek naar een oplossing die wel flexibel, snel en passend was voor onze organisatie. Samen met Cadran Analytics hebben we onze opties onderzocht en uiteindelijk gekozen voor Power BI van Microsoft.”

Soepele implementatie

De migratie naar Power BI verliep soepel. “Cadran Analytics kent zowel Netsuite als Power BI heel goed, wat zorgde voor een snelle implementatie. Binnen de afgesproken periode stonden de belangrijkste rapportages al klaar, ik heb er zelf weinig tijd aan hoeven te besteden”, vertelt Sanne. Waar Cadran Analytics in de eerste fase de belangrijkste rapportages opzette, zorgde Wentzel voor de validatie van deze rapportages. “Het ging met name om verkooprapportages en omzetoverzichten op dagelijkse basis.”

Periodes vergelijken

In de tweede fase werd een rapport gemaakt van de afzet van artikelen over een eerdere periode ten opzichte van wat er nu verkocht is. “We willen bijvoorbeeld weten hoe een bepaald artikel dit jaar tot op de dag van vandaag verkocht is ten opzichte van vorig jaar in deze periode. En daarbij willen we ook meteen kijken naar de voorraad. Zo kunnen we met de inkoop goed inspelen op de verwachte vraag. Met Power BI is het vrij eenvoudig om zulke vergelijkingen te maken.”

Kennis van Netsuite én Power BI

Omdat Cadran voor Wentzel ook de partner op het vlak van Netsuite is, konden de consultants makkelijk zaken in Netsuite terugzoeken. Sanne: “Voor 90 procent kwamen de consultants van Cadran Analytics er zelf uit en anders vroegen ze het aan de collega’s van Cadran Consultancy. Het kwam bijvoorbeeld een keer voor dat ze een veld niet konden vinden, maar samen met Cadran Consultancy was het zo gevonden. Deze combinatie maakte dat ik de gehele implementatie in vol vertrouwen uit handen kon geven.”

Zelf aan de knoppen draaien

Power BI is een must have voor organisaties die datagedreven beslissingen willen nemen, stelt Sanne. “Je wil gewoon op dagelijkse basis een goede weergave met correcte data hebben om te zien hoe het gaat. Zo kunnen we snel sturen. Daarnaast vind ik het heel belangrijk om zelf rapportages te kunnen maken. Ik hoef nu niemand te bellen als ik een nieuwe rapportage wil maken. Ik pak gewoon een basisblad dat al bestaat, bewerk dit en sla het op als een nieuw rapport. Zo makkelijk gaat het.”

Hoe minder contact, hoe beter

Power BI maakt het dus mogelijk om zelf met data aan de slag te gaan en inzichten te verzamelen. “Als ik een rapport aan het uitdraaien ben en ik wil iets aanpassen, dan wil ik dat ook op dat moment aanpassen. Met Power BI kan ik dat meteen zelf doen en dat zorgt voor heel veel flexibiliteit. Het klinkt misschien een beetje onaardig, maar eigenlijk geldt toch: hoe minder contact met Cadran hoe beter. Dat betekent namelijk dat het goed gaat en dat is met de combinatie Netsuite en Power BI zeker het geval.”