In 5 simpele stappen naar BI in de productie

Business Intelligence (BI) kan je productieprocessen naar een hoger niveau tillen en waardevolle inzichten bieden. Voor veel productiebedrijven is Oracle JD Edwards ERP de kern van hun operationele informatievoorziening. Maar er is vaak behoefte aan méér: niet alleen inzicht in hoe het er nu voor staat, maar ook een blik op de toekomst. Met BI kun je trends herkennen en beter anticiperen.

Hoe zet je deze stappen effectief in? Hieronder leggen we uit hoe je een succesvolle BI-implementatie realiseert.

Stap 1: Formuleer heldere doelstellingen

Het begint allemaal met duidelijke doelstellingen. Het formuleren van duidelijke doelstellingen is een cruciale stap in het succesvol implementeren van Business Intelligence in uw manufacturing proces.

Het helpt niet alleen om de richting van uw project te bepalen, maar zorgt er ook voor dat alle betrokkenen binnen uw organisatie op één lijn zitten. Het is essentieel om uw doelen zo specifiek mogelijk te formuleren, zodat u later kunt meten of u daadwerkelijk succes hebt behaald.

U kunt BI benaderen vanuit verschillende perspectieven. Wilt u bijvoorbeeld inzicht krijgen in de afstemming tussen productie, verkoop en voorraadbeheer? Of is het uw doel om de naleving van interne normen en afspraken met uw verkoopafdeling te waarborgen?

Definieer uw doelen zo nauwkeurig mogelijk en integreer ze in een planning voor de middellange termijn.

Doelstellingen kunnen variëren van het verbeteren van productie-efficiëntie tot het optimaliseren van voorraadbeheer. Ongeacht uw specifieke doelen, is het belangrijk om ze in een breder bedrijfskader te plaatsen en ervoor te zorgen dat ze aansluiten bij uw strategische visie.

Het identificeren van stakeholders is ook een belangrijk onderdeel van deze stap. Stakeholders zijn personen of groepen die direct of indirect belang hebben bij het succes van uw BI-project. Dit kunnen leidinggevenden, afdelingshoofden, IT-personeel en andere betrokkenen zijn. Door hun input en betrokkenheid te waarborgen, vergroot u de kans op een geslaagde implementatie.

Dit zal helpen om de betrokkenheid van het senior management te verzekeren en de prioriteit van uw BI-project binnen de organisatie te versterken.

Stap 2: Maak een keuze in BI infrastructuur 

De keuze van de BI-infrastructuur is van groot belang, vooral voor je IT-beheerteam. Er zijn verschillende opties beschikbaar, zoals legacy-systemen die volledig in eigen beheer worden gehouden of moderne BI Cloud Services die gebruikmaken van bewezen oplossingen.

Wanneer je een BI-infrastructuur kiest, moet je rekening houden met je specifieke behoeften en middelen. Een legacy BI-systeem biedt volledige controle over je BI-omgeving, maar vereist aanzienlijke kapitaalinvesteringen. Aan de andere kant biedt BI in de Cloud kostenbesparingen en flexibiliteit, omdat je kunt profiteren van bestaande datamodellen en oplossingen.

In de huidige zakelijke omgeving is het van essentieel belang om je beslissing te baseren op je langetermijnstrategie en financiële mogelijkheden. Een grondige analyse van je bedrijfsspecifieke behoeften zal je helpen de juiste keuze te maken.

Stap 3: Wat zijn de informatiebehoefte binnen het bedrijf?

In deze stap werk je samen met de stakeholders om de exacte informatiebehoefte te definiëren. Waar is de gewenste informatie te vinden en in welke vorm moet deze beschikbaar zijn? Het beoordelen van de kwaliteit van de beschikbare gegevensbronnen is ook van cruciaal belang.

Kwalitatieve gegevens vormen de kern van effectieve Business Intelligence. Het is essentieel dat de informatie die je verzamelt en analyseert nauwkeurig, betrouwbaar en actueel is. Dit geldt voor zowel interne als externe gegevensbronnen.

Het evalueren van de kwaliteit van je gegevens is een proces dat expertise vereist. Het omvat het identificeren van eventuele inconsistenties, onnauwkeurigheden en ontbrekende gegevens. Daarnaast moet je ervoor zorgen dat de gegevensbronnen up-to-date zijn en consistent worden bijgewerkt.

Een belangrijk aspect van deze stap is het bepalen welke gegevens cruciaal zijn voor je organisatie. Dit zal variëren afhankelijk van je specifieke doelen en sector. Het is raadzaam om prioriteit te geven aan gegevens die direct verband houden met je bedrijfsprestaties en doelstellingen.

Stap 4: definieer rapportages

Een succesvol BI-project vereist goed gedefinieerde rapportages en analyseomgevingen. Uw productiedashboards moeten eenvoudig te begrijpen zijn en voldoen aan de SMART-criteria (Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden). Wat dit precies inhoudt leggen we hieronder uit. 

SMART papportages voor succesvolle besluitvorming

Het definiëren van rapportages is een kritische stap in het BI-implementatieproces. SMART-rapportages zijn essentieel voor het ondersteunen van effectieve besluitvorming binnen je organisatie.

  • Specifiek: Rapportages moeten specifiek zijn en gericht zijn op het adresseren van specifieke vragen en doelen. Dit voorkomt verwarring en zorgt ervoor dat de informatie relevant is voor de besluitvormers.
  • Meetbaar: Rapportages moeten meetbare prestatie-indicatoren (KPI’s) bevatten, zodat u de voortgang en prestaties kunt volgen. Dit maakt het mogelijk om te beoordelen of uw doelstellingen worden behaald.
  • Acceptabel: Rapportages moeten acceptabel zijn voor de gebruikers. Ze moeten aansluiten bij de behoeften en verwachtingen van degenen die de rapportages zullen raadplegen.
  • Realistisch: Rapportages moeten realistisch zijn in termen van de beschikbare gegevens en middelen. Het is belangrijk om te voorkomen dat er onrealistische verwachtingen worden gecreëerd.
  • Tijdsgebonden: Rapportages moeten worden gepresenteerd op een tijdschema dat aansluit bij de behoeften van de organisatie. Dit kan variëren van real-time rapportages tot maandelijkse overzichten.

Het definiëren van SMART-rapportages zal de effectiviteit van uw BI-project verhogen en ervoor zorgen dat de besluitvorming wordt ondersteund door relevante en tijdige informatie.

Stap 5: Ontwerpen van het datamodel

Het ontwerpen van het datamodel en de aard van de productierapportages binnen BI zijn afhankelijk van je specifieke productieprocessen. Het datamodel kan aangepast worden aan de unieke behoeften van je organisatie.

Met een legacy BI-oplossing heb je de flexibiliteit om een datamodel te ontwerpen dat volledig is afgestemd op je bedrijfsprocessen. Dit maatwerk kan aanzienlijke voordelen opleveren, omdat het de gegevens nauwkeurig weerspiegelt en direct aansluit op je operationele behoeften. Aan de andere kant biedt een BI Cloud Services-oplossing bestaande datamodellen die zijn geoptimaliseerd voor algemene behoeften. Dit kan de implementatie versnellen en kosten besparen.

Een goed ontworpen datamodel zal zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid in je gegevens, wat essentieel is voor betrouwbare analyses en besluitvorming. Het zal ook de basis leggen voor toekomstige uitbreidingen en aanpassingen aan je BI-omgeving.

De weg naar succesvolle BI implementatie

Met de voorgaande stappen heeft u een basis gelegd voor een succesvolle BI-implementatie in de manufacturing industrie. Het formuleren van doelstellingen, het kiezen van de juiste infrastructuur, het vaststellen van de informatiebehoefte, het definiëren van rapportages en het ontwerpen van het datamodel zijn cruciale elementen die samenwerken om waarde te creëren uit uw productiedata.

Neem nu actie voor verbeterde Business Intelligence

Nu je een dieper inzicht hebt in de stappen die nodig zijn voor een succesvolle BI-implementatie, is het tijd om in actie te komen. 

Business Intelligence kan jouw manufacturing processen optimaliseren, efficiëntie verbeteren en je helpen bij het nemen van datagestuurde beslissingen.

Wil je meer weten over hoe Business Intelligence uw productieprocessen kan transformeren? Wil je ontdekken hoe je het maximale uit jouw productiedata kan halen? Aarzel dan niet om contact op te nemen met onze consultants voor een demo. Onze BI-experts staan klaar om je te begeleiden en je te laten zien hoe je de kracht van BI kunt benutten voor een organisatie.

Samenwerken met onze BI-consultants

Onze BI-consultants staan klaar om je te helpen jouw BI-doelen te bereiken. Met ruime ervaring in het implementeren van BI-oplossingen binnen de productie-industrie begrijpen ze de specifieke uitdagingen waar je mee te maken hebt.

Of je nu vragen hebt, hulp nodig hebt bij de planning van je BI-project of ondersteuning zoekt bij de implementatie, onze consultants begeleiden je graag. Ze helpen je bij het kiezen van de juiste BI-infrastructuur, het opzetten van SMART-rapportages en het ontwerpen van een datamodel dat naadloos aansluit op jouw behoeften.

Conclusie

Business Intelligence is een onmisbare tool in de productie-industrie. Het stelt je in staat om gegevens uit je productieprocessen om te zetten in waardevolle inzichten en betere beslissingen.

Met een doordachte aanpak, heldere doelstellingen en de juiste infrastructuur kun je optimaal profiteren van BI.

In dit artikel zijn de vijf belangrijkste stappen voor een succesvolle BI-implementatie besproken:

  • Het formuleren van doelstellingen.
  • Het kiezen van de juiste infrastructuur.
  • Het vaststellen van de informatiebehoefte.
  • Het definiëren van SMART-rapportages.
  • Het ontwerpen van een passend datamodel.

Met deze stappen leg je een stevige basis voor datagestuurde beslissingen en verbeterde efficiëntie.

Jelle Huisman managing partner

Jelle Huisman

Managing Partner