Efficiënt beheer van JD Edwards met Tableau

JD Edwards is een van de belangrijkste systemen binnen uw organisatie. Het vormt de ruggengraat van uw bedrijfsprocessen en is onmisbaar voor de continuïteit en efficiëntie van uw bedrijf. Dit vraagt om zorgvuldige monitoring, zodat alles blijft werken zoals het hoort, en de beveiliging op orde blijft. Veel waardevolle gegevens bevinden zich in JD Edwards, maar het is vaak lastig om deze overzichtelijk en begrijpelijk te maken. Tableau biedt hiervoor een krachtige oplossing.

In deze blog bespreken we hoe Tableau u kan helpen met enkele belangrijke aspecten van het beheer van JD Edwards.

Submitted Jobs

Het verwerken van grote hoeveelheden gegevens vraagt om overzicht en inzicht. Veel organisaties hebben vragen zoals:

• Hoe verlopen deze processen op drukke momenten, zoals aan het eind van de maand?
• Hoeveel tijd zit er tussen het indienen en uitvoeren van een opdracht?
• Waar ontstaan knelpunten, zoals wachtrijen?
• Welke processen worden steeds trager?

Hoewel de antwoorden vaak in de database aanwezig zijn, is deze informatie niet eenvoudig toegankelijk. Tableau helpt om deze gegevens inzichtelijk te maken en biedt waardevolle tools om processen te analyseren.

Dit is een voorbeeld van een dashboard in Tableau dat inzicht geeft in hoe verwerkingsopdrachten presteren.

• Gegevens uit JD Edwards worden klaargemaakt beschikbaar gesteld met behulp van Tableau Prep.
• Met Tableau-dashboards kunt u zien hoe opdrachten worden verwerkt, waar vertragingen optreden en hoe de prestaties zich over tijd ontwikkelen.
• Filters maken het mogelijk om specifieke processen of tijdsperioden te bekijken.
• Grafieken tonen trends, zoals piekmomenten of veranderingen in verwerkingstijden.

Met deze inzichten kan je knelpunten oplossen en de efficiëntie verhogen.

1. De dimensionale attributen zijn beschikbaar met duidelijke namen
2. Uit deze attributen kunnen we allerlei meetwaardes afleiden
3. We kunnen een analyse maken die filtert met behulp van deze attributen
4. We kunnen visualisaties maken die de meetwaardes per dimensie weergeven

Met Tableau wordt het voor een bedrijfsanalist eenvoudig om een goede rapportage te maken.

Object Management Workbench

Bij veranderingen in je organisatie zien we vaak dat, hoewel JD Edwards een zeer compleet systeem is, er toch behoefte is aan maatwerk of uitbreidingen. Het beheren van deze aanpassingen wordt gedaan via de Object Management Workbench.

Typische vragen over dit onderwerp kunnen zijn:

• Hoeveel projecten zijn er?
• Hoeveel aanpassingen of onderdelen horen daarbij?
• Wat is de status van de projecten?
• Wat is de status van de projecten?
• Hoe lang duurt het:
  • Het starten van een wijziging
  • Het ontwikkelen van een wijziging
  • Het testen van een wijziging
  • Totaal tussen aanvraag en productie

Hoewel uw database over de antwoorden op deze vragen beschikt, is het een uitdaging om dit uit de standaardapplicatie te halen.

We gebruiken Tableau Prep om de gegevens uit de database te ontsluiten.

Met deze gegevens kunnen we een Object Management dashboard maken.

We gebruiken filters om de gegevens in te perken tot bepaalde projecten, statussen, systemen en gebruikers

1. 1. Overzichtelijke totaalcijfers geven je direct inzicht in de belangrijkste gegevens.
   2. Door een projectstatus te kiezen, zie je meteen welke projecten daarbij horen.
   3. Selecteer je een project, dan krijg je een overzicht van de onderdelen binnen dat project en wie eraan werken.
   4. De details van de objecten worden weergegeven
   5. Je kunt ook berekenen hoe lang een project in een bepaalde status of omgeving heeft gezeten, wat helpt om de doorlooptijd beter te begrijpen.

1. De kenmerken van de gegevens worden overzichtelijk weergegeven.
2. Hiermee kun je gemakkelijk belangrijke inzichten afleiden.
3. Deze inzichten kunnen worden gevisualiseerd in een helder Object Management Dashboard.

Met Tableau kun je gegevens uit JD Edwards combineren in één overzichtelijk dashboard dat je direct de juiste inzichten biedt.

Gebruikersactiviteiten

Alles wat gebruikers in JD Edwards doen, kan worden vastgelegd. Met deze gegevens kun je in Tableau eenvoudig antwoord krijgen op vragen zoals:

• Wat doen mijn gebruikers in het systeem?
• Wie logt het vaakst in?
• Wie blijft het langst ingelogd?
• Op welke momenten loggen gebruikers in en uit?
• Wie heeft beveiligingsinstellingen aangepast?

Toegangsbeheer

JD Edwards biedt uitgebreide mogelijkheden om gebruikersrechten en toegangsinstellingen te beheren. Dit kan echter complex worden door de vele opties, zoals gebruikersgroepen, rollen en specifieke instellingen die gebruikers zelf definiëren (bijvoorbeeld aangepaste pagina’s of opgeslagen zoekopdrachten). Het is daardoor niet altijd duidelijk wie toegang heeft tot welke gegevens. Tableau helpt je om snel overzicht te krijgen en geeft antwoord op vragen zoals:

Wie heeft toegang tot bepaalde informatie?

Welke rollen zijn gekoppeld aan specifieke omgevingen?

Hoe zijn gebruikers aan rollen gekoppeld?

Conclusie

Met Tableau maak je van het beheer van JD Edwards een helder en inzichtelijk proces. Of het nu gaat om gebruikersactiviteiten, toegangsbeheer of andere aspecten, Tableau helpt je om snel de informatie te krijgen die je nodig hebt. Dit is een krachtig hulpmiddel om je organisatie beter te begrijpen en processen efficiënter in te richten. Laat dit de eerste stap zijn naar meer waardevolle inzichten!ig worden toegevoegd aan uw analyseomgeving.